Appointmint logo
Para Clínicas Veterinárias

A ficha do animal, com o tutor sempre associado.

Cada espécie tem os seus campos, e o animal fica ligado ao tutor que marca, recebe as mensagens e paga a consulta.

Trinta dias sem cartão, e ajudamos na configuração.

Feito para quem trata animais e fala com pessoas.

Se isto lhe soa familiar, está no sítio certo.

É para si se…

  • Atende espécies diferentes e precisa de campos diferentes
  • Precisa de emitir a fatura em nome do tutor
  • Perde vacinas e desparasitações porque ninguém se lembra
  • Quer planos de saúde animal cobrados todos os meses
  • Quer avaliações no Google sem andar a pedi-las uma a uma

Talvez não seja para si se…

  • Trabalha sozinho e a agenda cabe num caderno
  • Não guarda histórico clínico dos animais

O que hoje se perde pelo caminho.

Espécies diferentes na mesma ficha

Um tipo de ficha para cada uma

Faturar ao tutor

O tutor associado a cada animal

Vacinas fora de prazo

Campanhas que saem sozinhas

Clientes que deixam de aparecer

Lista de inativos e tarefas de follow-up

Workflows pensados para a sua clínica

Da primeira consulta ao reforço da vacina, sem depender da memória de ninguém.

1

Entrada do animal

Escolhe o tipo de ficha, associa o tutor e fica com os campos certos à frente.

2

Consulta e registos

Notas, evolução, anexos e relatórios guardados na ficha do animal.

3

Pagamento → fatura

O tutor paga e a fatura sai em nome dele, ligada à consulta.

4

Reforço e regresso

A campanha de vacinação avisa o tutor e a tarefa de follow-up nasce sozinha.

O essencial, com detalhe onde interessa.

Tipos de ficha

Campos próprios por espécie, escolhidos animal a animal

Ao cuidado de

O animal ligado ao tutor, nas análises e na fatura

Campanhas de recall

Vacinas e desparasitações, filtradas pelo serviço frequentado

Planos de saúde animal

Packs e mensalidades com débito direto

Formulários e follow-ups

Enviados sozinhos depois da consulta, com tarefas atribuídas

Avaliações no Google

Pedidas automaticamente, e o feedback fraco fica interno

Três situações do dia a dia, e como se resolvem

O reforço anual do Bobi

Antes

Alguém tinha de se lembrar, e ninguém se lembrava.

Appointmint

Campanha mensal para quem levou a vacina há doze meses.

Depois

O tutor recebe o aviso e volta a marcar.

Faturar em nome da tutora

Antes

Faturas em nome do animal, ou refeitas à mão.

Appointmint

O campo Ao cuidado de pergunta se a fatura vai para a tutora.

Depois

Sai certa à primeira, e as análises somam por tutor.

Avaliações no Google sem pedir favores

Antes

Só os clientes zangados é que escreviam.

Appointmint

Os tutores avaliam primeiro num formulário privado.

Depois

Só as avaliações de 4 e 5 estrelas são convidadas a ir ao Google.

Perguntas que aparecem sempre

Consigo ter fichas diferentes para cão, gato e exóticos?+

Sim. Cria tipos de ficha com os campos e a ordem que quiser, e escolhe o tipo em cada animal. Enquanto só existir o tipo padrão, o campo nem chega a aparecer.

Como ligo o animal ao tutor?+

Pelo campo Ao cuidado de, na ficha do animal. Passa a agrupá-los nas análises e, na hora de faturar, pergunta se a fatura sai em nome do tutor.

Dá para avisar automaticamente das vacinas e das desparasitações?+

Dá. Uma campanha filtra quem levou esse serviço nos últimos meses e repete-se todos os meses, por WhatsApp, SMS ou email. A audiência é recalculada em cada envio, por isso apanha sempre quem entretanto ficou elegível.

E os animais que deixaram de vir?+

A lista de clientes inativos filtra por serviço e por profissional, e cria tarefas de follow-up para a equipa de uma só vez. Quem já tem consulta marcada nunca aparece nessa lista.

Consigo vender planos de saúde animal?+

Sim, com packs e subscrições. Define o que está incluído e a validade, e a mensalidade é cobrada por débito direto com a fatura emitida a seguir.

Os formulários podem ser enviados sozinhos?+

Podem. Escolhe os tipos de serviço que os acionam depois da consulta, e a resposta pode ficar guardada diretamente num campo da ficha do animal.

Como funcionam os pedidos de avaliação no Google?+

O tutor avalia primeiro num formulário privado. Só as avaliações de 4 e 5 estrelas são convidadas a ir ao Google; de 1 a 3 estrelas, chega um email de alerta a quem trata do assunto na clínica.

Migram os dados do sistema atual?+

Sim. A nossa equipa traz clientes, animais, histórico e configurações. É trabalho nosso, não seu.

Quer ver como fica na sua clínica?

Em 15 minutos mostramos-lhe as fichas por espécie, os tutores associados e as campanhas de vacinação a funcionar.

Sem cartão, e cancela quando quiser.