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Pour les studios de Pilates

Les cours se remplissent tout seuls.

Places, liste d'attente, abonnements prélevés tout seuls et inscription depuis le portail de l'élève.

Trente jours sans carte, et on vous aide à configurer.

Conçu pour les studios aux cours complets.

Si cela vous parle, vous êtes au bon endroit.

C'est pour vous si…

  • Vous donnez des cours collectifs à places limitées
  • Vous vendez des abonnements ou des packs de cours
  • Vous voulez des paiements prélevés automatiquement chaque mois
  • Vous voulez que les élèves s'inscrivent eux-mêmes aux cours
  • Vous gérez plusieurs plannings, salles et instructeurs

Ce n'est peut-être pas pour vous si…

  • Vous ne faites que des séances individuelles ponctuelles
  • Vous ne facturez ni abonnements ni packs
  • Vous préférez gérer les places sur papier

Ce qui vous donne mal à la tête aujourd'hui.

Places des cours

Capacité automatique par cours

Encaissement des abonnements

Prélèvement automatique chaque mois

Inscriptions et absences

Les élèves s'inscrivent et annulent eux-mêmes

Soldes des packs

Séances déduites automatiquement

Le quotidien de votre studio, étape par étape

De l'inscription à l'abonnement, sans listes sur papier.

1

Inscription de l'élève

Portail client + formulaire d'accueil + consentements.

2

Planning des cours

Cours collectifs récurrents, salles et instructeurs.

3

Auto-inscription

L'élève choisit un cours et prend une place sur le portail.

4

Abonnement automatique

L'abonnement se prélève tout seul et la facture suit.

L'essentiel, avec du détail là où ça compte.

Cours collectifs

Places, liste d'attente, récurrences

Abonnements

Prélèvement automatique, renouvellement, alertes

Packs de cours

Solde automatique, validité, règles d'absence

Portail client

Auto-inscription, annulation et historique

Gestion des ressources

Salles, instructeurs, groupes et récurrences

Paiements et facturation

MB WAY, carte et factures conformes

Trois situations du quotidien, et comment elles se règlent

Un cours à 12 places avec liste d'attente

Antes

Places gérées au jugé et par WhatsApp.

Appointmint

L'élève s'inscrit sur le portail ; liste d'attente automatique.

Depois

Cours complet, sans travail à l'accueil.

Un abonnement qui échoue chaque mois

Antes

Relancer les paiements un par un.

Appointmint

L'abonnement se prélève automatiquement et se renouvelle.

Depois

Payé à temps, sans facturation manuelle.

Un élève absent qui veut un rattrapage

Antes

Soldes confus et reprogrammations.

Appointmint

Les règles d'absence s'appliquent ; il se réinscrit sur le portail.

Depois

Solde correct, sans discussion.

Les questions qui reviennent toujours

Puis-je limiter les places par cours ?+

Oui. Définissez la capacité de chaque cours collectif, avec une liste d'attente automatique quand il est complet.

Les abonnements sont-ils prélevés automatiquement ?+

Oui. Configurez des abonnements récurrents qui se prélèvent seuls chaque mois, avec renouvellement et alertes.

Les élèves peuvent-ils s'inscrire eux-mêmes aux cours ?+

Oui. Via le portail client, l'élève choisit un cours, prend une place et peut annuler selon vos règles.

Comment gérez-vous les absences et annulations ?+

Définissez vos règles : le cours est déduit du pack, n'est pas déduit, ou passe en liste d'attente. Le système l'applique automatiquement.

Puis-je vendre des packs de cours en plus des abonnements ?+

Oui. Des forfaits par nombre de cours ou par validité, avec solde automatique et règles d'absence, à côté des abonnements.

Puis-je gérer plusieurs instructeurs et salles ?+

Oui. Instructeurs, salles et groupes avec disponibilité et récurrences dans le même calendrier.

La facturation est-elle conforme ?+

Les factures sont émises via Cegid Vendus, logiciel certifié par l'administration fiscale portugaise sous le n° 2230/AT, juste après chaque paiement.

Pouvez-vous migrer les données de mon système actuel ?+

Oui. Notre équipe reprend les élèves, les abonnements et l'historique de votre système actuel. C'est notre travail, pas le vôtre.

Vous voulez voir ce que ça donne dans votre studio ?

En 15 minutes nous vous montrons les cours collectifs, les abonnements et le portail en action.

Sans carte, et vous annulez quand vous voulez.