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Pour les cliniques vétérinaires

La fiche de l'animal, avec le maître toujours rattaché.

Chaque espèce a ses propres champs, et l'animal reste lié au maître qui prend rendez-vous, reçoit les messages et paie la consultation.

Trente jours sans carte, et on vous aide à configurer.

Conçu pour ceux qui soignent des animaux et parlent à leurs maîtres.

Si cela vous parle, vous êtes au bon endroit.

C'est pour vous si...

  • Vous voyez plusieurs espèces et il vous faut des champs différents
  • Vous devez émettre la facture au nom du maître
  • Les vaccins et les vermifuges passent parce que personne n'y pense
  • Vous voulez des plans de santé animale prélevés chaque mois
  • Vous voulez des avis Google sans les demander un par un

Ce n'est peut-être pas pour vous si...

  • Vous travaillez seul et votre agenda tient dans un carnet
  • Vous ne gardez pas d'historique clinique des animaux

Ce qui se perd en chemin aujourd'hui.

Plusieurs espèces, une seule fiche

Un type de fiche pour chacune

Facturer au maître

Le maître rattaché à chaque animal

Des vaccins hors délai

Des campagnes qui partent toutes seules

Des clients qui ne reviennent plus

Une liste d'inactifs et des tâches de suivi

Des flux de travail conçus pour votre clinique

De la première consultation au rappel de vaccin, sans compter sur la mémoire de personne.

1

L'arrivée de l'animal

Choisissez le type de fiche, rattachez le maître, et vous avez les bons champs devant vous.

2

Consultation et suivi

Notes, évolution, pièces jointes et comptes rendus gardés sur la fiche de l'animal.

3

Paiement → facture

Le maître paie et la facture sort à son nom, rattachée à la consultation.

4

Rappel et retour

La campagne de vaccination prévient le maître et la tâche de suivi se crée toute seule.

L'essentiel, avec du détail là où ça compte.

Types de fiche

Des champs propres à chaque espèce, choisis animal par animal

Aux bons soins de

L'animal lié à son maître, dans les analyses et sur la facture

Campagnes de rappel

Vaccins et vermifuges, filtrés par service fréquenté

Plans de santé animale

Forfaits et abonnements avec prélèvement automatique

Formulaires et suivis

Envoyés tout seuls après la consultation, avec des tâches attribuées

Avis Google

Demandés automatiquement, les retours faibles restent internes

Trois situations du quotidien, et comment elles se règlent

Le rappel annuel de Bobi

Antes

Quelqu'un devait y penser, et personne n'y pensait.

Appointmint

Une campagne mensuelle vers ceux vaccinés il y a douze mois.

Depois

Le maître reçoit le rappel et reprend rendez-vous.

Facturer au nom de la maîtresse

Antes

Des factures au nom de l'animal, ou refaites à la main.

Appointmint

Le champ Aux bons soins de demande si la facture part à la maîtresse.

Depois

Elle sort juste du premier coup, et les analyses s'additionnent par maître.

Des avis Google sans demander de faveurs

Antes

Seuls les clients fâchés en écrivaient un.

Appointmint

Les maîtres notent d'abord la consultation sur un formulaire privé.

Depois

Seules les notes de 4 et 5 étoiles sont invitées à aller sur Google.

Des questions qui reviennent toujours

Puis-je avoir des fiches différentes pour chiens, chats et NAC ?+

Oui. Créez des types de fiche avec les champs et l'ordre que vous voulez, puis choisissez le type sur chaque animal. Tant qu'il n'existe que le type par défaut, le champ n'apparaît même pas.

Comment relier un animal à son maître ?+

Par le champ Aux bons soins de, sur la fiche de l'animal. Il les regroupe dans les analyses et, au moment de facturer, demande si la facture sort au nom du maître.

Les rappels de vaccin et de vermifuge peuvent-ils partir tout seuls ?+

Ils le peuvent. Une campagne filtre ceux qui ont eu ce service ces derniers mois et se répète chaque mois, par WhatsApp, SMS ou e-mail. L'audience est recalculée à chaque envoi, donc elle attrape toujours ceux devenus éligibles entre-temps.

Et les animaux qui ne viennent plus ?+

La liste des clients inactifs filtre par service et par professionnel, et crée les tâches de suivi pour l'équipe en une seule fois. Ceux qui ont déjà un rendez-vous à venir n'y figurent jamais.

Puis-je vendre des plans de santé animale ?+

Oui, avec des forfaits et des abonnements. Définissez ce qui est inclus et pour combien de temps, et la mensualité est prélevée automatiquement, la facture étant émise juste après.

Les formulaires peuvent-ils être envoyés tout seuls ?+

Ils le peuvent. Choisissez les types de service qui les déclenchent après la consultation, et la réponse peut être enregistrée directement dans un champ de la fiche de l'animal.

Comment fonctionnent les demandes d'avis Google ?+

Le maître note d'abord la consultation sur un formulaire privé. Seules les notes de 4 et 5 étoiles sont invitées à aller sur Google ; de 1 à 3 étoiles, un e-mail d'alerte arrive à la personne qui s'en occupe à la clinique.

Reprenez-vous les données de mon système actuel ?+

Oui. Notre équipe reprend les clients, les animaux, l'historique et les paramètres. C'est notre travail, pas le vôtre.

Vous voulez voir ce que ça donne dans votre clinique ?

En 15 minutes nous vous montrons les fiches par espèce, les maîtres rattachés et les campagnes de vaccination en action.

Sans carte, et vous annulez quand vous voulez.